Mobile App für iOS und Android
Unterlagen zum Monatsabschluss direkt auf dem Smartphone
Eine App für beide Seiten des Monatsabschlusses. Mandanten fotografieren eine Unterlage und laden sie sofort hoch. Sachbearbeiter prüfen, nehmen an und senden Erinnerungen, wo immer sie gerade sind.
Bald im App Store
Bald bei Google Play
Bis die App in Ihrem Store verfügbar ist, funktioniert MonthDocs im Browser auf jedem Smartphone.
Ohne Registrierung. Eine Beispielkanzlei mit Beispieldaten, nach 24 Stunden gelöscht.
Eine App, zwei Modi
Mandanten und Sachbearbeiter installieren dieselbe App. Was Sie sehen, hängt davon ab, wie Sie sich anmelden.
Für Mandanten
Alles, was die Kanzlei diesen Monat braucht, in einer Liste. Kein Passwort und kein Suchen in E-Mails.
- Anmeldung mit einem 6-stelligen Code per E-Mail - ohne Passwort
- Die monatliche Checkliste der angeforderten Unterlagen
- Hochladen per Foto, aus der Fotomediathek oder als Datei
- „Nichts einzureichen“ mit einem Fingertipp
- Alle Perioden an einem Ort
- Eine Benachrichtigung, wenn die Kanzlei erinnert oder eine Datei erneut anfordert
Für Kanzleien
Alles, was Sie im Web erledigen können, erledigen Sie auch auf dem Smartphone, und Ihre Arbeit bleibt zwischen beiden synchron.
- Anmeldung mit E-Mail und Passwort, dazu der Code aus der Authenticator-App, wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv ist
- Wechsel zwischen Kanzleien
- Überfällige Mandanten und Unterlagen, die auf Prüfung warten, auf einen Blick
- Dateien öffnen, annehmen oder mit Begründung ablehnen, Erinnerung senden
- Mandanten, Checklisten und Perioden verwalten
- Erinnerungseinstellungen, Team und Einladungen, Logo und Farben der Kanzlei
- Aktivitätsprotokoll und Export
- Profil, Passwort und Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Eine Benachrichtigung, wenn ein Mandant eine Unterlage hochlädt
Derselbe Schutz wie im Web
Kontoauszüge und Lohnunterlagen verdienen auf dem Smartphone dieselbe Sorgfalt wie am Computer.
- Ihre Sitzung liegt im sicheren Speicher des Smartphones (iOS Keychain / Android Keystore)
- Optionale App-Sperre mit Face ID, Touch ID oder Fingerabdruck
- Dieselben Berechtigungen wie im Web: Mitarbeitende sehen nur die Mandanten, für die sie freigegeben sind, und Kanzleien bleiben strikt getrennt
- Dateien werden über HTTPS übertragen, und zwar erst nach einer Berechtigungsprüfung
- Geöffnete Unterlagen werden beim Abmelden vom Smartphone entfernt
- Beim Abmelden wird das Gerät außerdem von den Benachrichtigungen abgemeldet
Benachrichtigungen nur, wenn Sie gebraucht werden
Push-Benachrichtigungen nur in den Momenten, in denen etwas zu tun ist, nicht für alles.
Mandanten werden benachrichtigt, wenn
- die Kanzlei eine Erinnerung sendet
- die Kanzlei eine Datei erneut anfordert
Kanzleien werden benachrichtigt, wenn
- ein Mandant eine Unterlage hochlädt
In 12 Sprachen
Die App spricht dieselben 12 Sprachen wie die Website, sodass jeder Mandant sie in seiner eigenen Sprache nutzen kann.
Fragen zur App
Wo kann ich die App herunterladen?
Die App ist auf dem Weg in den App Store und zu Google Play. Sobald sie in einem Store veröffentlicht ist, erscheint auf dieser Seite der Download-Button. Bis dahin funktioniert MonthDocs im Browser auf jedem Smartphone.
Brauchen Mandanten ein Passwort?
Nein. Mandanten melden sich mit einem 6-stelligen Code an, der an ihre E-Mail-Adresse geschickt wird. Es gibt kein Passwort, das man sich merken muss.
Kann die Kanzlei in der App alles erledigen?
Ja. Alles, was Sie im Web erledigen können, erledigen Sie auch auf dem Smartphone, und Ihre Arbeit bleibt zwischen beiden synchron: Mandanten, Checklisten, Perioden, Erinnerungseinstellungen, Team und Einladungen, Kanzleieinstellungen, Aktivitätsprotokoll, Export sowie Ihr Profil, Passwort und die Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Was passiert mit Unterlagen auf meinem Smartphone, wenn ich mich abmelde?
In der App geöffnete Unterlagen werden vom Smartphone entfernt, und das Gerät erhält keine Benachrichtigungen mehr.
Welche Sprachen unterstützt die App?
Dieselben 12 Sprachen wie die Website: Englisch, Tschechisch, Slowakisch, Ukrainisch, Russisch, Deutsch, Polnisch, Spanisch, Italienisch, Französisch, Portugiesisch und Niederländisch.
Im Web starten, auf dem Smartphone weitermachen
Richten Sie Ihre Kanzlei, Checklisten und die ersten Mandanten in wenigen Minuten ein. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, und dasselbe Konto funktioniert auch in der App.