Mobiele app voor iOS en Android
Documenten voor de maandafsluiting, gewoon op uw telefoon
Eén app voor beide kanten van de maandafsluiting. Klanten fotograferen een document en uploaden het meteen. Boekhouders beoordelen, accepteren en sturen herinneringen, waar ze ook zijn.
Binnenkort in de App Store
Binnenkort op Google Play
Zolang de app nog niet in uw store staat, werkt MonthDocs in de browser op elke telefoon.
Zonder registratie. Een voorbeeldkantoor met voorbeeldgegevens, na 24 uur verwijderd.
Eén app, twee modi
Klanten en boekhouders installeren dezelfde app. Wat u ziet, hangt af van hoe u inlogt.
Voor klanten
Alles wat het kantoor deze maand nodig heeft, in één lijst. Geen wachtwoord en geen gezoek in e-mails.
- Inloggen met een 6-cijferige code per e-mail - zonder wachtwoord
- De maandelijkse checklist met gevraagde documenten
- Uploaden met een foto, vanuit uw foto’s of door een bestand te kiezen
- ‘Niets aan te leveren’ met één tik
- Alle periodes op één plek
- Een melding wanneer uw boekhouder een herinnering stuurt of opnieuw om een bestand vraagt
Voor boekhouders
Alles wat u op het web kunt doen, kunt u ook op uw telefoon doen, en uw werk blijft tussen beide gesynchroniseerd.
- Inloggen met e-mail en wachtwoord, plus de code uit de authenticator-app als tweestapsverificatie aanstaat
- Wisselen tussen kantoren
- Klanten die te laat zijn en documenten die op beoordeling wachten in één oogopslag
- Bestanden openen, accepteren of afwijzen met een reden, een herinnering sturen
- Klanten, checklists en periodes beheren
- Instellingen voor herinneringen, team en uitnodigingen, logo en kleuren van het kantoor
- Activiteitenlog en export
- Profiel, wachtwoord en instellen van tweestapsverificatie
- Een melding wanneer een klant een document uploadt
Dezelfde bescherming als op het web
Bankafschriften en salarisdocumenten verdienen op een telefoon dezelfde zorg als op een computer.
- Uw sessie wordt bewaard in de beveiligde opslag van de telefoon (iOS Keychain / Android Keystore)
- Optionele app-vergrendeling met Face ID, Touch ID of vingerafdruk
- Dezelfde rechten als op het web: medewerkers zien alleen de klanten waartoe ze toegang hebben, en kantoren blijven strikt gescheiden
- Bestanden worden via HTTPS verstuurd, en pas na een controle van de rechten
- Geopende documenten worden van de telefoon verwijderd wanneer u uitlogt
- Uitloggen haalt het apparaat ook uit de meldingen
Alleen meldingen wanneer u nodig bent
Pushmeldingen alleen op momenten waarop er iets moet gebeuren, niet voor alles.
Klanten krijgen een melding wanneer
- hun boekhouder een herinnering stuurt
- hun boekhouder opnieuw om een bestand vraagt
Boekhouders krijgen een melding wanneer
- een klant een document uploadt
In 12 talen
De app spreekt dezelfde 12 talen als de website, zodat elke klant hem in de eigen taal kan gebruiken.
Vragen over de app
Waar kan ik de app downloaden?
De app is onderweg naar de App Store en Google Play. Zodra hij in een store verschijnt, staat de downloadknop op deze pagina. Tot die tijd werkt MonthDocs in de browser op elke telefoon.
Hebben klanten een wachtwoord nodig?
Nee. Klanten loggen in met een 6-cijferige code die naar hun e-mailadres wordt gestuurd. Er is geen wachtwoord om te onthouden.
Kunnen boekhouders alles in de app doen?
Ja. Alles wat u op het web kunt doen, kunt u ook op uw telefoon doen, en uw werk blijft tussen beide gesynchroniseerd: klanten, checklists, periodes, instellingen voor herinneringen, team en uitnodigingen, kantoorinstellingen, het activiteitenlog, export en ook uw profiel, wachtwoord en het instellen van tweestapsverificatie.
Wat gebeurt er met documenten op mijn telefoon als ik uitlog?
Documenten die u in de app hebt geopend, worden van de telefoon verwijderd en het apparaat ontvangt geen meldingen meer.
Welke talen ondersteunt de app?
Dezelfde 12 talen als de website: Engels, Tsjechisch, Slowaaks, Oekraïens, Russisch, Duits, Pools, Spaans, Italiaans, Frans, Portugees en Nederlands.
Begin op het web, ga verder op uw telefoon
Richt uw kantoor, checklists en eerste klanten in een paar minuten in. De eerste 30 dagen zijn gratis, en hetzelfde account werkt ook in de app.