Mobilná aplikácia pre iOS a Android
Dokumenty ku koncu mesiaca priamo v telefóne
Jedna aplikácia pre obe strany konca mesiaca. Klienti dokument odfotia a hneď ho nahrajú. Účtovníci kontrolujú, prijímajú a posielajú pripomienky, nech sú kdekoľvek.
Čoskoro v App Store
Čoskoro na Google Play
Kým aplikácia nebude vo vašom obchode, MonthDocs funguje v prehliadači na akomkoľvek telefóne.
Bez registrácie. Ukážková kancelária s ukážkovými údajmi, vymaže sa po 24 hodinách.
Jedna aplikácia, dva režimy
Klienti aj účtovníci si inštalujú rovnakú aplikáciu. Čo uvidíte, závisí od toho, ako sa prihlásite.
Pre klientov
Všetko, čo účtovná kancelária tento mesiac potrebuje, v jednom zozname. Žiadne heslo a žiadne hľadanie v e-mailoch.
- Prihlásenie 6-miestnym kódom z e-mailu - bez hesla
- Mesačný zoznam požadovaných dokumentov
- Nahratie fotografiou, výberom z galérie alebo výberom súboru
- „Nemám čo dodať“ jedným ťuknutím
- Všetky obdobia na jednom mieste
- Oznámenie, keď účtovník pošle pripomienku alebo požiada o súbor znova
Pre účtovníkov
Všetko, čo môžete robiť na webe, zvládnete aj v telefóne, a vaša práca zostáva medzi oboma synchronizovaná.
- Prihlásenie e-mailom a heslom, a kódom z overovacej aplikácie, ak je zapnuté dvojfázové overenie
- Prepínanie medzi kanceláriami
- Klienti po termíne a dokumenty čakajúce na kontrolu na prvý pohľad
- Otvorenie súborov, prijatie alebo zamietnutie s dôvodom, odoslanie pripomienky
- Správa klientov, zoznamov dokumentov a období
- Nastavenia pripomienok, tím a pozvánky, logo a farby kancelárie
- Záznam aktivity a export
- Profil, heslo a nastavenie dvojfázového overenia
- Oznámenie, keď klient nahrá dokument
Rovnaká ochrana ako na webe
Výpisy z účtu a mzdové podklady si v telefóne zaslúžia rovnakú starostlivosť ako v počítači.
- Prihlásenie je uložené v zabezpečenom úložisku telefónu (iOS Keychain / Android Keystore)
- Voliteľný zámok aplikácie pomocou Face ID, Touch ID alebo odtlačku prsta
- Rovnaké oprávnenia ako na webe: zamestnanci vidia len klientov, ku ktorým majú prístup, a kancelárie sú prísne oddelené
- Súbory sa prenášajú cez HTTPS, a to až po overení oprávnenia
- Otvorené dokumenty sa po odhlásení z telefónu odstránia
- Odhlásením sa zariadenie zároveň odoberie z oznámení
Oznámenia len vtedy, keď ste potrební
Push oznámenia len vo chvíľach, keď treba niečo urobiť, nie kvôli všetkému.
Klienti dostanú oznámenie, keď
- im účtovník pošle pripomienku
- ich účtovník požiada o súbor znova
Účtovníci dostanú oznámenie, keď
- klient nahrá dokument
V 12 jazykoch
Aplikácia hovorí rovnakými 12 jazykmi ako web, takže ju každý klient môže používať vo svojom jazyku.
Otázky k aplikácii
Kde si aplikáciu stiahnem?
Aplikácia je na ceste do App Store a Google Play. Hneď ako bude v obchode zverejnená, na tejto stránke sa objaví tlačidlo na stiahnutie. Dovtedy MonthDocs funguje v prehliadači na akomkoľvek telefóne.
Potrebujú klienti heslo?
Nie. Klienti sa prihlasujú 6-miestnym kódom, ktorý im príde na e-mailovú adresu. Nemusia si pamätať žiadne heslo.
Zvládnu účtovníci v aplikácii všetko?
Áno. Všetko, čo môžete robiť na webe, zvládnete aj v telefóne, a vaša práca zostáva medzi oboma synchronizovaná: klienti, zoznamy dokumentov, obdobia, nastavenia pripomienok, tím a pozvánky, nastavenia kancelárie, záznam aktivity, export a tiež váš profil, heslo a nastavenie dvojfázového overenia.
Čo sa stane s dokumentmi v telefóne, keď sa odhlásim?
Dokumenty otvorené v aplikácii sa z telefónu odstránia a zariadenie prestane dostávať oznámenia.
Aké jazyky aplikácia podporuje?
Rovnakých 12 jazykov ako web: angličtinu, češtinu, slovenčinu, ukrajinčinu, ruštinu, nemčinu, poľštinu, španielčinu, taliančinu, francúzštinu, portugalčinu a holandčinu.
Začnite na webe, pokračujte v telefóne
Nastavte kanceláriu, zoznamy dokumentov a prvých klientov za pár minút. Prvých 30 dní je zadarmo a rovnaký účet funguje aj v aplikácii.