Application mobile pour iOS et Android
Les documents de fin de mois, directement sur votre téléphone
Une seule application pour les deux côtés de la clôture du mois. Les clients photographient un document et l’envoient aussitôt. Les comptables vérifient, acceptent et envoient des relances, où qu’ils soient.
Bientôt dans l’App Store
Bientôt sur Google Play
En attendant que l’application soit disponible dans votre store, MonthDocs fonctionne dans le navigateur de n’importe quel téléphone.
Sans inscription. Un cabinet d’exemple avec des données fictives, supprimé après 24 heures.
Une application, deux modes
Clients et comptables installent la même application. Ce que vous voyez dépend de la façon dont vous vous connectez.
Pour les clients
Tout ce dont le cabinet a besoin ce mois-ci, dans une seule liste. Pas de mot de passe et pas de recherche dans les e-mails.
- Connexion avec un code à 6 chiffres reçu par e-mail - sans mot de passe
- La liste mensuelle des documents demandés
- Envoi en prenant une photo, depuis la galerie ou en choisissant un fichier
- « Rien à fournir » en un geste
- Toutes les périodes au même endroit
- Une notification quand le comptable envoie une relance ou redemande un fichier
Pour les comptables
Tout ce que vous pouvez faire sur le web, vous pouvez le faire sur votre téléphone, et votre travail reste synchronisé entre les deux.
- Connexion par e-mail et mot de passe, avec le code de l’application d’authentification si l’authentification à deux facteurs est activée
- Passage d’un cabinet à l’autre
- Clients en retard et documents à vérifier en un coup d’œil
- Ouvrir les fichiers, accepter ou refuser avec un motif, envoyer une relance
- Gestion des clients, des listes de documents et des périodes
- Réglages des relances, équipe et invitations, logo et couleurs du cabinet
- Journal d’activité et export
- Profil, mot de passe et configuration de l’authentification à deux facteurs
- Une notification quand un client envoie un document
La même protection que sur le web
Relevés bancaires et documents de paie méritent le même soin sur un téléphone que sur un ordinateur.
- Votre session est conservée dans le stockage sécurisé du téléphone (iOS Keychain / Android Keystore)
- Verrouillage facultatif de l’application avec Face ID, Touch ID ou l’empreinte digitale
- Les mêmes droits que sur le web : chaque collaborateur ne voit que les clients auxquels il a accès, et les cabinets restent strictement cloisonnés
- Les fichiers transitent en HTTPS, et seulement après un contrôle des droits
- Les documents ouverts sont supprimés du téléphone à la déconnexion
- La déconnexion retire aussi l’appareil des notifications
Des notifications seulement quand on a besoin de vous
Des notifications push uniquement quand il y a quelque chose à faire, pas pour tout.
Les clients sont notifiés quand
- leur comptable envoie une relance
- leur comptable redemande un fichier
Les comptables sont notifiés quand
- un client envoie un document
En 12 langues
L’application parle les mêmes 12 langues que le site, pour que chaque client puisse l’utiliser dans sa propre langue.
Questions sur l’application
Où télécharger l’application ?
L’application arrive bientôt sur l’App Store et Google Play. Dès sa publication dans un store, le bouton de téléchargement apparaîtra sur cette page. En attendant, MonthDocs fonctionne dans le navigateur de n’importe quel téléphone.
Les clients ont-ils besoin d’un mot de passe ?
Non. Les clients se connectent avec un code à 6 chiffres envoyé à leur adresse e-mail. Aucun mot de passe à retenir.
Les comptables peuvent-ils tout faire dans l’application ?
Oui. Tout ce que vous pouvez faire sur le web, vous pouvez le faire sur votre téléphone, et votre travail reste synchronisé entre les deux : clients, listes de documents, périodes, réglages des relances, équipe et invitations, paramètres du cabinet, journal d’activité, export, ainsi que votre profil, votre mot de passe et la configuration de l’authentification à deux facteurs.
Que deviennent les documents sur mon téléphone quand je me déconnecte ?
Les documents ouverts dans l’application sont supprimés du téléphone, et l’appareil ne reçoit plus de notifications.
Quelles langues l’application prend-elle en charge ?
Les mêmes 12 langues que le site : anglais, tchèque, slovaque, ukrainien, russe, allemand, polonais, espagnol, italien, français, portugais et néerlandais.
Commencez sur le web, continuez sur votre téléphone
Configurez votre cabinet, vos listes de documents et vos premiers clients en quelques minutes. Les 30 premiers jours sont gratuits, et le même compte fonctionne dans l’application.