App móvel para iOS e Android
Os documentos do fecho do mês, diretamente no telemóvel
Uma só app para os dois lados do fecho do mês. Os clientes fotografam um documento e enviam-no de imediato. Os contabilistas reveem, aceitam e enviam lembretes onde quer que estejam.
Brevemente na App Store
Brevemente no Google Play
Até a app estar disponível na sua loja, o MonthDocs funciona no navegador de qualquer telemóvel.
Sem registo. Um escritório de exemplo com dados fictícios, eliminado após 24 horas.
Uma app, dois modos
Clientes e contabilistas instalam a mesma app. O que vê depende da forma como inicia sessão.
Para clientes
Tudo o que o escritório precisa este mês, numa só lista. Sem palavra-passe e sem procurar em e-mails.
- Acesso com um código de 6 dígitos enviado por e-mail - sem palavra-passe
- A lista mensal de documentos pedidos
- Envio tirando uma fotografia, a partir da galeria ou escolhendo um ficheiro
- “Nada a entregar” com um só toque
- Todos os períodos num só local
- Uma notificação quando o contabilista envia um lembrete ou volta a pedir um ficheiro
Para contabilistas
Tudo o que pode fazer na web, pode fazer no telemóvel, e o seu trabalho mantém-se sincronizado entre os dois.
- Acesso com e-mail e palavra-passe, mais o código da app de autenticação quando a autenticação de dois fatores está ativa
- Alternar entre escritórios
- Clientes em atraso e documentos à espera de revisão num relance
- Abrir ficheiros, aceitar ou rejeitar com um motivo, enviar um lembrete
- Gestão de clientes, listas de documentos e períodos
- Definições de lembretes, equipa e convites, logótipo e cores do escritório
- Registo de atividade e exportação
- Perfil, palavra-passe e configuração da autenticação de dois fatores
- Uma notificação quando um cliente envia um documento
A mesma proteção que na web
Extratos bancários e documentos de salários merecem no telemóvel o mesmo cuidado que no computador.
- A sua sessão fica guardada no armazenamento seguro do telemóvel (iOS Keychain / Android Keystore)
- Bloqueio opcional da app com Face ID, Touch ID ou impressão digital
- As mesmas permissões que na web: cada colaborador vê apenas os clientes a que tem acesso e os escritórios mantêm-se rigorosamente separados
- Os ficheiros são transmitidos por HTTPS e só depois de uma verificação de permissões
- Os documentos abertos são removidos do telemóvel ao terminar sessão
- Ao terminar sessão, o dispositivo também deixa de receber notificações
Notificações só quando é preciso
Notificações push apenas nos momentos em que há algo a fazer, não para tudo.
Os clientes são notificados quando
- o contabilista envia um lembrete
- o contabilista volta a pedir um ficheiro
Os contabilistas são notificados quando
- um cliente envia um documento
Em 12 idiomas
A app fala os mesmos 12 idiomas que o site, para que cada cliente a possa usar no seu próprio idioma.
Perguntas sobre a app
Onde posso descarregar a app?
A app está a caminho da App Store e do Google Play. Assim que for publicada numa loja, o botão de transferência aparece nesta página. Até lá, o MonthDocs funciona no navegador de qualquer telemóvel.
Os clientes precisam de uma palavra-passe?
Não. Os clientes acedem com um código de 6 dígitos enviado para o respetivo endereço de e-mail. Não há palavra-passe para memorizar.
Os contabilistas podem fazer tudo na app?
Sim. Tudo o que pode fazer na web, pode fazer no telemóvel, e o seu trabalho mantém-se sincronizado entre os dois: clientes, listas de documentos, períodos, definições de lembretes, equipa e convites, definições do escritório, registo de atividade, exportação e ainda o seu perfil, palavra-passe e configuração da autenticação de dois fatores.
O que acontece aos documentos no telemóvel quando termino sessão?
Os documentos abertos na app são removidos do telemóvel e o dispositivo deixa de receber notificações.
Que idiomas a app suporta?
Os mesmos 12 idiomas que o site: inglês, checo, eslovaco, ucraniano, russo, alemão, polaco, espanhol, italiano, francês, português e neerlandês.
Comece na web, continue no telemóvel
Configure o seu escritório, as listas de documentos e os primeiros clientes em poucos minutos. Os primeiros 30 dias são grátis e a mesma conta funciona na app.