Veelgestelde vragen
Staat uw vraag er niet bij? Schrijf ons.
Wat doet MonthDocs precies?
MonthDocs helpt boekhoud- en administratiekantoren om elke maand documenten van hun klanten te verzamelen. U bepaalt welke documenten elke klant aanlevert, opent een periode en klanten uploaden alles via een eenvoudig portaal. U beoordeelt, accepteert of wijst af, en ziet altijd wie nog wat moet aanleveren.
Moeten mijn klanten een account aanmaken?
Nee. Klanten loggen in met een beveiligde, eenmalige link die naar hun e-mailadres wordt gestuurd. Er is geen wachtwoord om te onthouden.
Welke bestandstypen kunnen klanten uploaden?
PDF, gangbare afbeeldingsformaten (JPG, PNG, WEBP, HEIC, TIFF), spreadsheets en documenten (XLS, XLSX, ODS, DOC, DOCX, ODT) en CSV-, TXT- en XML-bestanden. Elk bestand wordt op de server gecontroleerd voordat het wordt opgeslagen.
Hoe worden documenten beschermd?
Documenten worden privé opgeslagen en zijn nooit via openbare links bereikbaar. Elk downloadverzoek wordt gecontroleerd op uw kantoor, de klant en de rechten van de gebruiker, en downloads door uw team worden vastgelegd.
Welke talen worden ondersteund?
Engels, Tsjechisch, Slowaaks, Oekraïens, Russisch, Duits, Pools, Spaans, Italiaans, Frans, Portugees en Nederlands. Elke klant kan zelf de taal van het portaal en de e-mails kiezen.
Werkt MonthDocs in mijn land?
MonthDocs is niet gebonden aan een bepaald land of belastingstelsel. U kiest uw valuta, taal en tijdzone, en u benoemt de documenten in uw eigen woorden.
Vervangt MonthDocs mijn boekhoudsoftware?
Nee. MonthDocs richt zich alleen op het verzamelen van documenten. Voor boekhouding, facturatie en belastingen blijft u uw eigen boekhoudsoftware gebruiken.
Hoe werkt de gratis proefperiode?
Elk nieuw kantoor krijgt 30 dagen gratis, zonder creditcard. Uw gegevens blijven van u als de proefperiode afloopt.
Vragen over MonthDocs, een demo of hulp bij het inrichten van uw kantoor? Schrijf ons - we lezen elk bericht. [email protected]
Maak van de volgende maandafsluiting een rustige
Stel in een paar minuten uw eerste checklist en klant in. De eerste 30 dagen zijn gratis.