Preskoči na sadržaj
MonthDocs
hr
Mogućnosti Cijene Česta pitanja Blog O nama
Prijava Prijava za klijente Isprobajte besplatno

Za knjigovodstvene i računovodstvene urede

Prikupite svu dokumentaciju klijenata na vrijeme - bez stalnog podsjećanja

Recite svakom klijentu točno koje dokumente trebate ovaj mjesec. Sve učitavaju na jednom jednostavnom mjestu. Odmah vidite tko je predao sve, tko kasni i što još nedostaje.

Započnite besplatno probno razdoblje od 3 mjeseca
Pogledajte kako radi

Bez kreditne kartice. Otkazivanje u bilo kojem trenutku.

Bez registracije. Primjer ureda s oglednim podacima, briše se nakon 24 sata.

Mjesečno zatvaranje ne bi smjelo ovisiti o podsjetnicima u pet različitih aplikacija

Većina malih ureda dokumentaciju prikuplja na isti način: e-poštom, porukama, preko dijeljenih mapa i uz tablicu za praćenje. To funkcionira - dok ne prestane funkcionirati.

  • Dokumenti stižu u dijelovima, e-poštom, porukama i u mape u oblaku.
  • Netko mora ručno pratiti tko je što poslao i što još nedostaje.
  • Istim klijentima svaki mjesec trebaju dva, tri ili četiri podsjetnika.
  • Rokovi se probijaju, a zadnji dani u mjesecu pretvaraju se u gašenje požara.

Kako radi

Postavite jednom. Svaki sljedeći mjesec teče sam od sebe.

  1. 1

    Sastavite popis

    Navedite dokumente koje klijent dostavlja svaki mjesec - bankovne izvode, račune, blagajničke račune, plaće - i označite što je obavezno.

  2. 2

    Otvorite razdoblje

    Jednim klikom otvorite novi mjesec za sve klijente. Rokovi se računaju prema vremenskoj zoni vašeg ureda.

  3. 3

    Klijenti učitavaju

    Klijenti dobivaju sigurnu poveznicu, vide točno što nedostaje i učitavaju s mobitela ili računala - bez korisničkog računa i lozinke koju treba pamtiti.

  4. 4

    Vi pregledavate

    Preuzmite, prihvatite ili odbijte uz kratko obrazloženje. Klijent vidi obrazloženje i učitava ispravljenu datoteku.

Sve što vam treba za prikupljanje dokumentacije - i ništa više

MonthDocs nije knjigovodstveni program ni CRM. Radi jedan posao: na vrijeme dobiti prave dokumente od vaših klijenata.

Popisi za višekratnu upotrebu

Izradite popise jednom i dodijelite ih klijentima. Obavezne ili neobavezne stavke, učitavanje datoteka ili jednostavne potvrde, s uputama vašim riječima.

Mjesečna razdoblja koja se ponavljaju

Otvorite razdoblje za jednog klijenta ili za sve klijente odjednom. Svako razdoblje čuva vlastitu povijest, pa se ništa ne prepisuje.

Klijentski portal koji svatko može koristiti

Prilagođen prije svega mobitelu, miran i jasan. Klijenti vide što je potrebno, što je gotovo i što kasni - i učitavaju u nekoliko sekundi.

Prihvaćanje ili odbijanje uz obrazloženje

Pregledajte svaki dokument. Odbijene stavke ponovno se otvaraju klijentu s vašim objašnjenjem; ranije datoteke ostaju u povijesti.

Znajte tko kasni

Nadzorna ploča prikazuje klijente koji kasne, dokumente koji čekaju pregled i rokove koji dolaze ovaj tjedan.

Napravljeno za timove

Pozovite računovođe, dodijelite klijente i odlučite vide li zaposlenici samo svoje klijente ili cijeli ured.

Jezik vaših klijenata

Portal i e-poruke dostupni su na 12 jezika. Svaki klijent može odabrati svoj.

Privatnost od samog početka

Datoteke se pohranjuju privatno i dostupne su samo osobama koje ih smiju vidjeti. Bilježi se svako preuzimanje koje obavi vaš tim.

Mogućnosti →

Vaši klijenti zaista će ga koristiti

Klijentski portal na prvi pogled odgovara na četiri pitanja: što trebam dostaviti, što je već gotovo, što kasni i što trebam učitati sada.

  • Prijava sigurnom jednokratnom poveznicom - bez lozinke
  • Učitavanje izravno iz galerije ili datoteka na mobitelu
  • Jasan status za svaki dokument
  • Razlozi odbijanja jednostavnim jezikom

Sigurnost nije dodatak

Klijenti vam povjeravaju bankovne izvode i plaće. S tim podacima postupamo u skladu s time.

  • Stroga odvojenost ureda, osigurana u aplikaciji i u bazi podataka
  • Privatna pohrana datoteka - nikada javne poveznice na dokumente
  • Jednokratne poveznice za prijavu klijenata s ograničenim trajanjem
  • Revizijski zapis učitavanja, preuzimanja, prihvaćanja i odbijanja
  • Dvofaktorska autentifikacija za korisničke račune ureda

iOS i Android

I na vašem mobitelu

Klijenti fotografiraju dokument i učitaju ga u nekoliko sekundi. Računovođe pregledavaju, prihvaćaju i šalju podsjetnike s bilo kojeg mjesta. Jedna aplikacija za oboje.

O mobilnoj aplikaciji →

Napravljeno za urede u bilo kojoj zemlji

MonthDocs nije vezan uz porezni sustav jedne zemlje. Odaberite svoj jezik, valutu i vremensku zonu. Rokovi, brojevi i datumi prikazuju se onako kako vaši klijenti očekuju.

S bloga

Svi članci →

Neka sljedeće mjesečno zatvaranje bude mirno

Postavite prvi popis i prvog klijenta u nekoliko minuta. Prva 3 mjeseca su besplatna.

Isprobajte besplatno Razgovarajte s nama