Para escritórios de contabilidade
Diga a cada cliente exatamente quais documentos você precisa este mês. Ele envia tudo em um só lugar, de forma simples. Você vê na hora quem já mandou tudo, quem está atrasado e o que ainda falta.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Sem cadastro. Um escritório de exemplo com dados fictícios, apagado depois de 24 horas.
A maioria dos escritórios pequenos recebe documentos do mesmo jeito: e-mails, conversas no WhatsApp, pastas compartilhadas e uma planilha para controlar tudo. Funciona - até parar de funcionar.
Configure uma vez. Depois disso, todo mês anda sozinho.
Liste os documentos que o cliente entrega todo mês - extratos bancários, notas fiscais, recibos, folha de pagamento - e marque quais são obrigatórios.
Abra o novo mês para todos os clientes com um clique. Os prazos são calculados no fuso horário do seu escritório.
O cliente recebe um link seguro, vê exatamente o que falta e envia pelo celular ou pelo computador - sem cadastro nem senha para lembrar.
Baixe, aceite ou recuse com um motivo curto. O cliente vê o motivo e envia o arquivo corrigido.
O MonthDocs não é um sistema contábil nem um CRM. Ele faz uma coisa só: trazer os documentos certos dos seus clientes, no prazo.
Crie as listas uma vez e atribua aos clientes. Itens obrigatórios ou opcionais, envio de arquivos ou simples confirmações, com instruções escritas do seu jeito.
Abra um período para um cliente ou para todos de uma vez. Cada período guarda o próprio histórico, então nada é sobrescrito.
Pensado primeiro para o celular, tranquilo e claro. O cliente vê o que é preciso, o que já foi feito e o que está atrasado - e envia em segundos.
Confira cada documento. Os itens recusados voltam a ficar pendentes para o cliente com a sua explicação; os arquivos anteriores ficam no histórico.
Seu painel mostra os clientes atrasados, os documentos aguardando conferência e os prazos que vencem esta semana.
Convide contadores, atribua clientes e decida se cada pessoa da equipe vê só os próprios clientes ou todos os do escritório.
O portal e os e-mails estão disponíveis em 12 idiomas. Cada cliente pode escolher o seu.
Os arquivos ficam guardados de forma privada e só estão disponíveis para quem tem permissão para vê-los. Todo download feito pela sua equipe fica registrado.
O portal do cliente responde a quatro perguntas num piscar de olhos: o que eu preciso entregar, o que já está feito, o que está atrasado e o que devo enviar agora.
Seus clientes confiam a você extratos bancários e a folha de pagamento. Tratamos esses dados com o cuidado que eles merecem.
iOS e Android
O cliente tira uma foto do documento e envia em segundos. O contador confere, aceita e manda lembretes de qualquer lugar. Um só aplicativo para os dois.
O MonthDocs não está preso ao sistema tributário de nenhum país. Escolha seu idioma, sua moeda e seu fuso horário. Prazos, números e datas aparecem do jeito que seus clientes esperam.
Uma política de comunicação de uma página diz ao cliente como falar com você, em quanto tempo você responde e como os documentos são trocados. Ela evita a maior parte dos atritos antes que eles comecem. Veja o que incluir.
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Configure sua primeira lista e seu primeiro cliente em poucos minutos. Os primeiros 3 meses são grátis.
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