Pentru cabinete de contabilitate
Spuneți fiecărui client exact ce documente vă trebuie luna aceasta. Ei încarcă totul într-un singur loc, simplu. Vedeți imediat cine are totul complet, cine întârzie și ce lipsește încă.
Fără card bancar. Puteți renunța oricând.
Fără înregistrare. Un cabinet de exemplu cu date fictive, șters după 24 de ore.
Majoritatea cabinetelor mici colectează documentele la fel: e-mailuri, conversații pe mesagerie, foldere partajate și un tabel pentru evidență. Funcționează - până când nu mai funcționează.
Configurați o singură dată. După aceea, fiecare lună merge de la sine.
Enumerați documentele pe care un client le trimite în fiecare lună - extrase de cont, facturi, bonuri, salarizare - și marcați ce este obligatoriu.
Deschideți luna nouă pentru toți clienții cu un singur clic. Termenele sunt calculate în fusul orar al cabinetului dumneavoastră.
Clienții primesc un link securizat, văd exact ce lipsește și încarcă de pe telefon sau de pe calculator - fără cont și fără parolă de ținut minte.
Descărcați, acceptați sau respingeți cu un motiv scurt. Clientul vede motivul și încarcă un fișier corectat.
MonthDocs nu este un program de contabilitate și nici un CRM. Face un singur lucru: obține la timp documentele potrivite de la clienții dumneavoastră.
Creați listele o singură dată și atribuiți-le clienților. Elemente obligatorii sau opționale, încărcări de fișiere sau simple confirmări, cu instrucțiuni formulate în cuvintele dumneavoastră.
Deschideți o perioadă pentru un client sau pentru toți clienții deodată. Fiecare perioadă își păstrează propriul istoric, așa că nimic nu este suprascris.
Gândit în primul rând pentru mobil, liniștit și clar. Clienții văd ce este necesar, ce este gata și ce a depășit termenul - și încarcă în câteva secunde.
Verificați fiecare document. Elementele respinse se redeschid pentru client cu explicația dumneavoastră; fișierele anterioare rămân în istoric.
Panoul de control arată clienții cu termen depășit, documentele care așteaptă verificarea și termenele care urmează săptămâna aceasta.
Invitați contabili, atribuiți clienți și decideți dacă angajații văd doar propriii clienți sau întregul cabinet.
Portalul și e-mailurile sunt disponibile în 12 limbi. Fiecare client își poate alege propria limbă.
Fișierele sunt stocate privat și sunt disponibile doar persoanelor care au dreptul să le vadă. Fiecare descărcare făcută de echipa dumneavoastră este înregistrată.
Portalul pentru clienți răspunde dintr-o privire la patru întrebări: ce trebuie să trimit, ce este deja gata, ce a depășit termenul și ce ar trebui să încarc acum.
Clienții vă încredințează extrase de cont și documente de salarizare. Tratăm aceste date pe măsură.
iOS și Android
Clienții fotografiază un document și îl încarcă în câteva secunde. Contabilii verifică, acceptă și trimit mementouri de oriunde. O singură aplicație pentru amândoi.
MonthDocs nu este legat de sistemul fiscal al unei anumite țări. Alegeți limba, moneda și fusul orar. Termenele, numerele și datele sunt afișate așa cum se așteaptă clienții dumneavoastră.
O politică de comunicare de o pagină le spune clienților cum vă pot contacta, cât de repede răspundeți și cum se transmit documentele. Previne majoritatea neînțelegerilor înainte să apară. Iată ce să includeți.
· 3 min de citit
Majoritatea cabinetelor țin evidența documentelor lipsă într-un tabel. Funcționează - până când nu mai funcționează. Cum construiți un tabel de evidență bun și care sunt semnele că e timpul pentru ceva mai mult.
· 3 min de citit
Majoritatea clienților vor fotografia documentele cu telefonul, așa că faceți ca acest lucru să funcționeze. Îndrumări simple și prietenoase care transformă fotografiile neclare în documente pe care chiar le puteți înregistra.
· 3 min de citit
Configurați prima listă de documente și primul client în câteva minute. Primele 3 luni sunt gratuite.
Fără card bancar. Puteți renunța oricând.
