Za računovodske servise
Vsaki stranki natančno povejte, katere dokumente potrebujete ta mesec. Vse naloži na enem preprostem mestu. Takoj vidite, kdo je oddal vse, kdo zamuja in kaj še manjka.
Kreditna kartica ni potrebna. Prekinete lahko kadar koli.
Brez registracije. Vzorčni računovodski servis s primeri podatkov, ki se izbriše po 24 urah.
Večina manjših računovodskih servisov zbira dokumentacijo na enak način: e-pošta, klepeti v aplikacijah za sporočanje, deljene mape in preglednica za evidenco. Deluje - dokler ne preneha delovati.
Enkrat nastavite. Vsak naslednji mesec teče sam od sebe.
Navedite dokumente, ki jih stranka posreduje vsak mesec - bančne izpiske, račune, blagajniške račune, dokumentacijo za plače - in označite, kaj je obvezno.
Z enim klikom odprite nov mesec za vse stranke. Roki se izračunajo v časovnem pasu vašega računovodskega servisa.
Stranke prejmejo varno povezavo, natančno vidijo, kaj manjka, in naložijo s telefona ali računalnika - brez uporabniškega računa ali gesla, ki bi si ga morale zapomniti.
Prenesite, sprejmite ali zavrnite s kratko obrazložitvijo. Stranka vidi obrazložitev in naloži popravljeno datoteko.
MonthDocs ni računovodski program in ni CRM. Opravlja eno nalogo: da od strank pravočasno dobite prave dokumente.
Sezname ustvarite enkrat in jih dodelite strankam. Obvezne ali neobvezne postavke, nalaganje datotek ali preproste potrditve, z navodili z vašimi besedami.
Odprite obdobje za eno stranko ali za vse stranke hkrati. Vsako obdobje ima svojo zgodovino, zato se nič ne prepiše.
Najprej prilagojen telefonom, miren in pregleden. Stranke vidijo, kaj je potrebno, kaj je opravljeno in kaj zamuja - in naložijo v nekaj sekundah.
Preglejte vsak dokument. Zavrnjene postavke se stranki znova odprejo z vašo razlago, prejšnje datoteke pa ostanejo v zgodovini.
Nadzorna plošča prikazuje stranke z zamudo, dokumente, ki čakajo na pregled, in roke, ki se bližajo ta teden.
Povabite računovodje, dodelite stranke in določite, ali zaposleni vidijo samo svoje stranke ali celoten računovodski servis.
Portal in e-poštna sporočila so na voljo v 12 jezikih. Vsaka stranka lahko izbere svojega.
Datoteke so shranjene zasebno in so dostopne samo osebam, ki jih smejo videti. Vsak prenos s strani vaše ekipe se beleži.
Portal za stranke na prvi pogled odgovori na štiri vprašanja: kaj moram posredovati, kaj je že opravljeno, kaj zamuja in kaj naj naložim zdaj.
Stranke vam zaupajo bančne izpiske in podatke o plačah. Temu primerno ravnamo s temi podatki.
iOS in Android
Stranke dokument fotografirajo in ga naložijo v nekaj sekundah. Računovodje kjer koli pregledujejo, sprejemajo in pošiljajo opomnike. Ena aplikacija za oboje.
MonthDocs ni vezan na davčni sistem ene države. Izberite svoj jezik, valuto in časovni pas. Roki, številke in datumi so prikazani tako, kot jih pričakujejo vaše stranke.
Enostranska pravila komunikacije strankam povedo, kako vas dosežejo, kako hitro odgovorite in kako se izmenjujejo dokumenti. Preprečijo večino trenj, še preden nastanejo. Kaj naj vsebujejo.
· 3 min branja
Večina računovodskih servisov manjkajoče dokumente spremlja v preglednici. Deluje - dokler ne preneha delovati. Kako sestaviti dobro preglednico za spremljanje in znaki, da je čas za kaj več.
· 2 min branja
Večina strank bo dokumente fotografirala s telefonom, zato naj to deluje. Preprosta in prijazna navodila, ki zamegljene fotografije spremenijo v dokumente, ki jih res lahko knjižite.
· 3 min branja
Prvi seznam in prvo stranko nastavite v nekaj minutah. Prvi 3 meseci so brezplačni.
Kreditna kartica ni potrebna. Prekinete lahko kadar koli.
